Praktisch

Deelnemers

Voor elke route telt uw groep minstens 10 volwassen deelnemers. Het maximum aantal  deelnemers staat bij iedere route vermeld. Kinderen zijn uiteraard ook welkom en mogen gerust meespelen want volksspelen beoefenen stelt geen specifieke eisen.

Tijdsschema

Je bent hoogstwaarschijnlijk niet de enige die met een groep de volkssportroute volgt. Daarom vragen we het tijdsschema stipt te volgen zodat zodat iedereen ten volle van de spelen kan genieten.

Spelen

Ga respectvol om met het spelmateriaal en de infrastructuur van de volkssporthaltes.

Reservatie

Het volkssportarrangement kan U het hele jaar door reserveren via de Dienst voor Toerisme aan wie U ook 7 kalenderdagen vóór de uitstap het juiste aantal deelnemers (volwassenen en kinderen onder de 12 jaar) opgeeft.

Voorschot

Uw reservatie wordt pas definitief na het storten van een voorschot van € 100 op rekeningnummer BE19 7383 1221 2912 van de Dienst voor Toerisme, 8970 Poperinge met vermelding van "volkssport + datum uitstap".

Betaling

De betaling gebeurt bij voorkeur 7 dagen voor de uitstap via overschrijving op het rekeningnummer van Toerisme Poperinge  BE19 7383 1221 2912. De Dienst voor Toerisme bezorgt U een gedetaileerde routebeschrijving, spelregels en tickets.

Toeslag

Tijdens de wintermaanden (van 15 oktober tot 31 maart) wordt voor de baanbolling en de gaaibolling een toeslag van € 5 per groep - ter plaatse contant te betalen - aangerekend voor de verwarming van de boltra/ruimte.

Vervoer

U zorgt uiteraard, uitgezonderd voor de huifkar in de huifkarroutes, zelf voor het vervoer langs het lusvormig traject. Bij iedere route staat vermeld hoe uw groep zich bij voorkeur verplaatst. Voor wie met bus komt: 1 chauffeur gratis vanaf 20 deelnemers.

Rustdag

Ook uitbaters van een volkssportcafé hebben een sluitingsdag en ook wel eens nood aan een adempauze: in dat geval moeten we zoeken naar een waardig alternatief in uw omloop en kan het spelaanbod variëren volgens beschikbaarheid.

Annuleren

Annuleren zal hopelijk niet nodig zijn, maar kan tot 10 kalenderdagen (voor groepen met minder dan 20 personen) of tot 30 kalenderdagen (voor groepen vanaf 20 personen) voor de uitstap.  We storten uw voorschot terug -20 euro dossierkosten.

Beschikbaarheid routes
Datum:
Kalender
Developed by DigitalMind - Powered by eXopera - Design by IPS Creation - Inloggen